Gestión Administrativa y Financiera

GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

 

La gestión administrativa y financiera apoya y existe en función de los componentes académico y directivo, además del logístico (biblioteca, laboratorios, inventario de bienes); el ofrecimiento de servicios complementarios y la administración de los recursos humanos. Las normas, procesos y procedimientos son insumos para determinar cómo se comporta este componente institucional, y crear las oportunidades de mejoramiento en la prestación de servicios internos. La reingeniería permite actuar por procesos, con actividades, indicadores y equipos responsables de cada política

De acuerdo a la Guía número 34 del Ministerio de Educación Nacional, son procesos y componentes de la Gestión Administrativa y Financiera los siguientes:


PROCESO

COMPONENTE

 
 

Apoyo a la gestión académica

Proceso de matrícula

 

Archivo académico

 

Boletines de calificaciones

 

Administración de la planta física y de los recursos

Mantenimiento de la planta física

 

Programas para la adecuación y embellecimiento de la planta física

 

Seguimiento al uso de los espacios

 

Adquisición de los recursos para el aprendizaje

 

Suministros y dotación

 

Mantenimiento de equipos y recursos para el aprendizaje

 

Seguridad y protección

 

Administración de servicios complementarios

Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud (enfermería, odontología, psicología)

 

Apoyo a estudiantes con necesidades educativas especiales

 

Talento humano

Perfiles

 

Inducción

 

Formación y capacitación

 

Asignación académica

 

Pertenencia del personal vinculado

 

Evaluación del desempeño

 

Estímulos

 

Apoyo a la investigación

 

Convivencia y manejo de conflictos

 

Bienestar del talento humano

 

Apoyo financiero y contable

Presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos (FSE)

 

Contabilidad

 

Ingresos y gastos

 

Control fiscal

 

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